خلاصه
نکسکارت دو نوع فاکتور دارد: رسید فروش (فاکتور غیررسمی) که برای هر سفارش خودکار در دسترس مشتری است، و فاکتور رسمی با مشخصات فروشنده و خریدار، شماره‌ی ترتیبی بدون جاافتادگی و مبلغ به حروف، که فروشنده صادر می‌کند و پس از صدور فقط قابل ابطال یا صدور مجدد است.
رسید فروش و فاکتور رسمی چه فرقی دارند؟
| ویژگی | رسید فروش (غیررسمی) | فاکتور رسمی |
|---|---|---|
| چه کسی صادر می‌کند | خودکار برای هر سفارش | فروشنده از پنل (یا صدور خودکار، اگر فعال باشد) |
| مشخصات خریدار | اطلاعات سفارش | حقیقی با کد ملی، یا حقوقی با شناسه‌ی ملی و کد اقتصادی، با کد پستی و نشانی |
| شماره | شماره‌ی سفارش | شماره‌ی ترتیبی با پیشوند دلخواه و بدون جاافتادگی |
| تغییر بعد از صدور | همیشه از روی سفارش فعلی ساخته میشود | تغییرناپذیر؛ فقط ابطال یا ابطال و صدور مجدد |
| دسترسی مشتری | لینک امن از «سفارش‌های من»، صفحه‌ی نتیجه‌ی پرداخت و پیامک | با لینک اختصاصی فاکتور پس از صدور |
مشتری چطور فاکتور رسمی درخواست می‌کند؟
- موقع پرداخت تیک «فاکتور رسمی می‌خواهم» را می‌زند و نوع شخص را انتخاب می‌کند: حقیقی (نام و کد ملی) یا حقوقی (نام شرکت، شناسه‌ی ملی، کد اقتصادی)، به‌علاوه‌ی کد پستی و نشانی. کد ملی و کد پستی اعتبارسنجی می‌شوند.
- بعد از خرید از صفحه‌ی «سفارش‌های من»، تا پایان مهلتی که فروشنده تعیین کرده است.
- بدون درخواست فروشنده یا پشتیبانی میتواند خودش از جزئیات سفارش فاکتور صادر کند.
مدیریت فاکتورها در پنل
در «فروشگاه ← فاکتورها» سه بخش داری:
- درخواست‌ها: درخواست‌های فاکتور رسمی مشتری‌ها که منتظر بررسی‌اند.
- فاکتورهای صادرشده: فهرست کامل با وضعیت (صادرشده یا باطل‌شده).
- تنظیمات: مشخصات فروشنده، تصویر مهر و امضا، پیشوند و شماره‌ی شروع، واحد (ریال یا تومان)، مهلت درخواست و صدور خودکار.
در جزئیات هر سفارش هم بخش فاکتور هست: صدور، ویرایش مشخصات خریدار پیش از صدور، ابطال و صدور مجدد.
چاپ و PDF
فاکتور به‌صورت صفحه‌ی چاپی A4 با فونت ایران‌یکان باز میشود و مشتری میتواند آن را چاپ یا با دکمه‌ی «ذخیره به PDF» مرورگر ذخیره کند. اگر روی سرور فعال باشد، خروجی PDF مستقیم هم در دسترس است.
دقت مبالغ
- اگر کالا در یک رویداد فروش تخفیف خورده باشد، قیمت قبل از رویداد روی سفارش ذخیره میشود تا ستون تخفیف فاکتور درست باشد.
- شماره‌گذاری با قفل پایگاه داده انجام میشود، پس دو فاکتور هم‌زمان هیچ‌وقت شماره‌ی تکراری نمی‌گیرند.
- صدور فاکتور در حالت ورود پشتیبانی به پنل (جانشینی) مسدود است؛ فقط خود فروشنده صادر می‌کند.